二○一二级新生:
湖北交通职业技术学院欢迎你!为方便你顺利办好入学手续,现将入学有关事宜通知如下,请您按要求做好入学准备:
一、报到:
1.根据国家《普通高等学校学生管理规定》的要求,录取的新生应持入学通知书、高考准考证、本人身份证,在学校规定的报到时间内到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应提前向学院请假(提供相关的请假证明,请假电话附后),假期不得超过两周,未经请假或请假逾期者视为考生放弃入学资格。
2.学院在新生报到时间内设有新生报到处,实行一站式服务,请新生按入学通知书要求的时间准时报到,提前或推迟报到会有诸多不便。
3.报到地点:
(1)港口与航运系新生前往西校区报到(武汉市汉阳区马沧湖路336号,邮编:430050);
(2)其它专业新生前往主校区报到(武汉市洪山区雄楚大街455号,邮编:430079);
4.新生接待点:学院在武昌火车站、付家坡长途汽车站、汉口火车站均设有新生接待点。
二、需携带的材料:
1.组织关系转移:党员请携带县(市)以上党委组织部门的“中国共产党组织关系介绍信”;团员凭团员证转移组织关系。
2.户口迁移:新生户口是否迁移到学校,由学生本人决定。根据公安部门规定,学生只能在报到时迁移户口,其他时间不能办理。户口迁移地址:湖北交通职业技术学院,武汉市洪山区雄楚大街455号。
⑴愿意将户口迁移到我院的新生,报到时请携带新生本人户口迁移证及身份证复印件,于报到当日办理户口迁入手续。户口迁移证上的姓名必须与入学通知书上的姓名一致,身份证上的信息必须和户口迁移证一致,籍贯、出生年月日、民族、身份证号码等项目必须填写准确。
⑵不愿将户口迁移到我院的新生,报到时请携带本人户口及身份证复印件各1份,一寸彩照一张,于报到当日交给学院户籍管理部门,用于学生户籍登记。(如没在保卫部门注册,学开车、考证不能开证明)
3.学生档案转递:学生档案是学生入学资格审查、学籍注册和管理不可或缺的重要依据。
⑴学生档案可由学生本人携带至学校,报到当天交给自己的辅导员,并在档案接收登记表上签字确认;
⑵学生档案也可通过特快专递邮寄,统一寄至湖北交通职业技术学院学生工作处收。
4.家庭经济困难学生请作如下准备:
⑴如实填写《高等学校学生资助政策简介》中的《高等学校学生及家庭情况调查表》,并完成表中所有确认手续;
⑵在家庭户籍所在地教育局咨询并申请办理“生源地信用助学贷款”,在办理银行手续时清楚写明学生名字(有时存款人是学生亲属,无法通过存款人信息来判断是哪位学生的贷款)及身份证号码(用于区分同姓名的学生),来校报到时将相关手续(如生源地信用助学贷款合同等)一并带到学院,入学当天办理相关手续。
(3)详见湖北交通职业技术学院网站(http://www.hbctc.edu.cn)“学生事务网/学生资助”中的相关办理程序信息。
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